Vous êtes à la tête de votre entreprise depuis des années ? Vous venez de créer une start-up et vous souhaitez développer rapidement votre activité ? Pour faire connaître votre enseigne et booster votre chiffre d’affaires, vous projetez prochainement de participer à un salon professionnel. C’est effectivement l’un des meilleurs moyens pour augmenter rapidement votre capital car vous serez en contact direct avec vos clients potentiels. Toutefois, sachez que préparer et organiser un salon professionnel n’est pas du tout facile. Cela demande beaucoup de travail de préparation en amont. Vous ne savez pas comment préparer efficacement ce genre d’évènement professionnel ? Suivez nos conseils pour préparer au mieux votre salon professionnel.
Se poser les bonnes questions
Organiser un salon professionnel ne s’improvise pas. Comme dit plus haut dans l’introduction, cela demande beaucoup de travail de préparation et d’anticipation afin d’éviter les mauvaises surprises avant, pendant ou après le jour J. Il est primordial que vous vous posiez les bonnes questions avant de penser à choisir et à préparer un salon. La première question à vous poser c’est : quel type de salon ? Prenez le temps de bien analyser le profil des visiteurs, mais aussi celui des exposants. Un salon se doit être généralement un évènement qui réunit les professionnels d’un même secteur d’activité. Tenez également compte du nombre de participants et d’exposants de l’année précédente. La thématique du prochain salon, les modalités de participation pour les visiteurs et les exposants sont aussi intéressants à savoir. Par exemple, si vous souhaitez exposer au Museum Connections 2021 à Paris, rendez-vous sur le site pour en savoir davantage sur les conditions de participation. À qui s’adresse ce type de salon ? Quelle est la thématique principale de cet évènement ? En répondant à toutes ces questions, vous devrez savoir si le salon est fait pour vous ou non. Vous devrez cibler un salon en lien avec votre activité principale.
Penser à communiquer autour de votre participation au salon
Si vous souhaitez rentabiliser votre participation à un salon professionnel, vous devrez adopter les bonnes stratégies de communication. Si vous ne faites pas de la publicité, personne ne viendra visiter votre stand. D’où l’importance de savoir bien communiquer sur votre entreprise qui va participer prochainement au salon. Mettez en œuvre tous les moyens possibles pour en dire plus sur l’évènement. Par exemple, vous pouvez envoyer une newsletter dédiée à vos contacts. Utilisez les médias et les réseaux sociaux pour communiquer sur votre événement immanquable. Une fois sur place, n’hésitez pas non plus à prévoir quelques animations pour attirer la foule à votre stand. Vous devrez aussi vous démarquer de vos concurrents. Par exemple, vous pourrez offrir des goodies ou encore réaliser un jeu de concours. A noter que durant cet évènement, vous devrez tout faire pour récolter le maximum de contacts. Vous pourrez ensuite les contacter pour vos futurs projets. Vous pourrez ensuite envoyer un mailing à tous ces contacts.
Un dernier conseil et non des moindres, pour conclure ce post, attirez les regards grâce à votre beau stand. Prenez donc soin de la conception et de la présentation générale de votre stand. Privilégiez les couleurs vives aux couleurs douces. Votre message doit être clair et précis. Il doit être aussi visible sous tous les angles.